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Como Centralizar Libro de Remuneraciones por Centros de costos

Centralizar el libro de remuneraciones por centros de costos es una muy buena práctica de gestión, especialmente si la empresa tiene varias áreas, sucursales o proyectos. Te explico por qué sería beneficioso

 

Mejor control y análisis de costos

Permite saber exactamente cuánto cuesta cada área de la empresa:

  • Producción

  • Ventas

  • Administración

  • Proyectos específicos

  • Sucursales

Esto facilita identificar:

  • Áreas con sobrecostos.

  • Centros poco rentables.

  • Necesidades reales de dotación.

Mejor presupuestación y control financiero

Permite:

  • Elaborar presupuestos por área.

  • Comparar presupuesto vs gasto real.

  • Detectar desviaciones rápidamente.

Esto es clave para el control interno de gestión y planificación anual.

Facilita auditorías internas y externas

Un libro centralizado por centro de costo:

  • Ordena la información.

  • Reduce errores.

  • Facilita revisiones contables.

  • Mejora el cumplimiento normativo.

En Chile, además, ayuda en revisiones relacionadas con obligaciones laborales y previsionales.

Mejor asignación contable

Permite que los gastos en remuneraciones:

  • Se registren correctamente en la contabilidad.

  • Se asignen al resultado real de cada unidad.

  • Reflejen mejor la rentabilidad por centro.

Esto es muy importante si la empresa trabaja por proyectos o contratos.

Control de productividad

Al vincular remuneraciones con centros de costo se puede medir:

  • Costo por trabajador.

  • Costo por hora.

  • Rentabilidad por área.

  • Eficiencia operacional.

Ejemplo práctico

Si una empresa tiene:

  • Centro de costo 01: Administración

  • Centro de costo 02: Ventas

  • Centro de costo 03: Producción

Podrá saber que:

  • Producción consume el 60% del costo total en remuneraciones.

  • Ventas tiene un alto costo en comisiones.

  • Administración tiene baja rotación.

  • Podras sacar un estado resultado separado por centro de costo y saber cuando se paga por los diferentes centros de costos 

 

 

Centralizar el libro de remuneraciones por centros de costos:

  • Mejora el control financiero
  • Permite análisis detallado
  • Optimiza la gestión
  • Facilita auditorías
  • Apoya la toma de decisiones estratégicas

     

Con esto podemos empezar a crear la centralizacion por centro de costo.

Ojo: Antes de centralizar por centro de costo, todos sus trabajadores deben tener un centro de costo definido en su ficha de trabajado

 

Para Centralizar el Libro de Remuneraciones por Centros de costos, dese seguir los siguientes pasos:

 

Empleados > Reportes > Libro de Remuneraciones 

 

 

 

 

Luego debe procesar la planila del periodo, esto hace que le traigan a todos sus trabajadores con tipo de contrato al libro de remuneraciones, esto lo debe hacer por periodo y año correspondiente.

 

 

Luego se procede a Centralizar el LRE, Seleccionando en el buscados un Centro de Costo y el periodo y luego debe hacer click en el boton ver.    Ver 

 

 

 

 

En el crecuadro Contabilizacion Remuneraciones del Periodo que se encuentra en la parte inferiro debe hacer click en el boton   centralizar Remuneraciones  

 

 

 La informacion se debe mostrar de la siguiente forma, es decir cada centralizacion con si respectivo asiento por centro de costo:

 

 

 

OBSERVACIONES:

En el caso de Centros de Costos, se llena el campo para que cuando contabilicen por centro costo lo tome en cuenta, pero si centraliza de forma unitaria no tiene ninguna validez, y para considerar LRE por centro de costo a Previred.